更新日：2024年10月23日 | Aya
法人携帯の契約を前にして、どんな書類を準備すればいいのかお悩みですか？
この記事では、大手キャリアから格安SIMキャリアまで、必要な書類を明確に比較しています。ま
た、個人事業主が法人契約を結ぶ際の条件も詳しく解説。書類の準備から契約までの流れを簡潔に説明し、あなたのビジネスがスムーズに通信サービスを始められるようサポートします。
法人携帯と契約するための必要書類はキャリアによって異なります。ご自身が法人の携帯を持つことができるのか？書類を揃えることができるのか？をあらかじめ比較検討しておくことで、よりスムーズに手続きを行うことができます。
法人携帯の契約に必要な基本書類
法人携帯の契約を考えている方にとって、事前に必要な書類を知っておくことは、手続きをスムーズに進めるために非常に重要です。以下の書類を準備しておくことで、契約時の時間と労力を節約できます。
法人の身分を証明する書類
法人携帯を契約する際には、法人としての実在を証明するために「法人確認書類」が必要です。これは個人の身分証明書に相当するもので、以下の書類のうち1つが求められます。これらの書類は法務局で取得可能で、発行から3ヶ月以内のものが必要です。
- 印鑑証明書：法務局窓口で450円、郵送での取得も可能です。
- 登記簿謄本：法務局窓口で600円、郵送またはインターネットでの取得も可能ですが、料金は異なります。
- 現在(履歴)事項証明書：法務局窓口で600円、郵送またはインターネットでの取得も可能ですが、料金は異なります。
これらの書類を準備することで、法人としての信頼性を担保し、契約プロセスをスムーズに進めることができます。まずは、基本的な書類として上記をメモしておきましょう。インターネットで取得しておくと良いでしょう。
契約を行う担当者の身分証明
法人携帯の契約を行う際には、契約担当者の身分を証明するための書類が必要です。以下のリストから1つを選び、現住所が記載されており有効期限内のものを提出する必要があります。
健康保険証を使用する場合は、追加で住所証明ができる書類も一緒に提出しましょう。
- マイナンバーカード
- 健康保険証＋住所が記載された補助書類
- パスポート
- 運転免許証
この書類を準備することで、契約プロセスがスムーズに進み、法人としての携帯電話の利用が可能になります。ポイントは、有効期限内で現住所が記載された身分証明書を用意することです。
法人と担当者の関係性を示す資料
法人携帯を契約する際には、担当する社員がその法人のメンバーであることを示す書類が必要です。提出が求められるのは通常、以下のいずれかです。
- 名刺
- 社員証
これらの書類は、社員がその法人に正式に所属していることを証明するために使用されます。契約の手続きにおいて、所属を明確に示すことは、信頼性を高める上で重要です。ポイントは、社員であることを示す公式な書類を用意することです。
法人の印鑑
法人携帯の契約に際して、法人の実印が求められることがあります。特に大手キャリアやサブブランドを選ぶ場合、ドコモを除く他の会社では、契約書類に法人印の押印が必要となることが一般的です。
- サブブランド：法人印が必要
- 大手キャリア（ドコモ以外）：法人印が必要
この手続きは、法人としての正式な契約を結ぶ際の信頼性を確保するために重要です。契約時にスムーズに進めるためには、法人印を準備しておくことがポイントです。
支払い情報の提出
法人携帯の料金支払い方法として、口座振替やクレジットカードが一般的です。料金の支払いには、以下のいずれかの準備が必要です。
- クレジットカード
- キャッシュカード
- 預金通帳と印鑑
各通信会社が取り扱う金融機関やクレジットカードの種類は異なるため、事前に公式ホームページで確認することが大切です。料金支払いの手続きをスムーズに行うためには、適切な支払い方法を選び、必要なものを用意しておくことがポイントです。
また、営業マンがついているのであれば、支払いに関して何か有用な情報はないか？聞いてみるのも一つの方法です。
番号ポータビリティ（MNP）の予約番号（該当する場合）
電話番号をそのまま新しい通信会社に移すMNP（モバイルナンバーポータビリティ）を利用する際には、以下のステップを踏む必要があります。
- 乗り換え元の通信会社で「MNP予約番号」を取得する。
- 取得した「MNP予約番号」を乗り換え先の通信会社に提示する。
- 「MNP予約番号」は発行から15日間の有効期限がある。
MNPをスムーズに進めるためには、有効期限内に手続きを完了させることが重要です。期限を過ぎると予約番号は無効となりますが、再取得は可能です。MNPの詳細な手順や注意点については、関連記事を参照してください。ポイントは、予約番号の有効期限を守り、手続きを迅速に行うことです。
他社の端末に変更したい場合は、このMNPの予約番号が必要になります。その場で行うこともできますが、１時間程度かかる場合もあるため、あらかじめ取得しておいた方が当日スムーズです。
契約に伴う手数料
法人携帯を新規で契約する際、または機種変更時には、通常、1回線につき3,300円（税込）の契約事務手数料が必要です。この手数料は、月額料金の請求と一緒に行われます。しかし、特定の条件下ではこの手数料が免除されることがあります。
- 契約事務手数料：1回線につき3,300円（税込）
- 支払い方法：月額料金と合わせて請求
- 手数料免除：ドコモのオンライン手続き、大手キャリアとサブブランド間の乗り換え
手数料を節約するポイントは、オンラインでの手続きや特定の乗り換え条件を利用することです。契約前には、手数料が免除される条件をしっかりと確認しておくことが大切です。
法人契約は、このオンライン手続きができない場合があります。キャリアを決めているのであれば、そこにまずは問い合わせを行い、手数料をなるべくかからない方法をとるようにしましょう。
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大手キャリア・サブブランドに必要な書類一覧
大手キャリアやサブブランドで法人携帯を契約する際には、企業の正式な登記情報を証明する書類が必要です。これには登記簿謄本が含まれ、契約担当者の身分証明書も必須です。また、法人の印鑑証明書と印鑑が求められることが多く、支払い方法に応じた情報も提出する必要があります。これらの書類は、契約の正当性を確認し、企業としての信頼性を保証するために重要です。
ドコモ
ドコモで法人携帯を契約する際には、法人の実在を証明するための書類、契約者の本人確認書類、法人との関係を示すもの、および支払い手続きに必要なものが求められます。MNPを利用する場合は予約番号も必要です。契約事務手数料は3,300円（税込）ですが、オンラインショップでの手続きでは無料になることがあります。
- 本人確認書類：運転免許証、マイナンバーカード、健康保険証（補助書類が必要）
- 法人確認書類：登記簿謄本、印鑑証明書（発行から3か月以内の原本）
- 法人との関係：社員証、名刺、代表者からの委任状
- 支払い手続き：クレジットカード、キャッシュカード、預金通帳と印鑑
- MNP予約番号：有効期限15日間
- 契約事務手数料：3,300円（税込）、オンラインショップでは無料
必要書類を事前に準備し、オンラインでの手続きを検討することで手数料を節約できることです。ただし、法人名義での契約が可能であるかどうかの確認は最初に行うようにしましょう。
au
auで法人携帯を新規契約またはMNPで乗り換える際には、法人確認書類、担当者の本人確認書類、社員証または名刺、法人印、支払い方法に応じた書類、MNP予約番号、契約事務手数料の準備が必要です。特に、UQ mobileからの乗り換えでは事務手数料が免除される点に注意が必要です。
- 法人確認書類：登記簿謄本、印鑑証明書（原本かつ有効期限内）
- 個人事業主：本人確認書類＋補助書類（商号登記簿謄本等）
- 担当者の本人確認書類：運転免許証、パスポートなど
- 担当者の社員証または名刺：社員証または名刺
- 法人の印鑑：ゴム印不可、個人事業主は代表者の印鑑
- 支払い方法：口座振替は金融機関届出印、クレジットはカード
- MNP予約番号：有効期限15日間
- 契約事務手数料：3,300円（税込）、UQ mobileから無料
UQ mobileから乗り換えることは考えにくいですが、手数料が免除されるので覚えておきましょう。
Softbank
ソフトバンクで法人携帯を新規に契約するか、他社からMNP（モバイルナンバーポータビリティ）で乗り換える際には、法人確認書類、担当者の本人確認書類、在籍確認書類、法人印、支払い方法に関する書類、MNP予約番号、契約事務手数料の準備が求められます。ワイモバイルからの乗り換えでは事務手数料が免除される点がポイントです。
- 法人確認書類：登記簿謄本、現在(履歴)事項証明書、印鑑証明書（発行から3か月以内の原本）
- 担当者の本人確認書類：運転免許証、パスポート、マイナンバーカードなど
- 在籍確認書類：社員証、名刺、勤務先記載の健康保険証
- 法人印：丸印または角印
- 支払い方法：口座振替用の口座名義と番号、金融機関届出印、または代表者名義のクレジットカード
- MNP予約番号：有効期限15日間
- 契約事務手数料：3,300円（税込）、ワイモバイルからの乗り換えは無料
ワイモバイルからの乗り換えでは、手数料が免除されます。必要書類は他のキャリアのものとほぼ同じものが要求されます。
UQ mobile
UQ mobileで法人携帯を新規契約する際や他社からのMNPで乗り換える際には、法人確認書類、担当者の本人確認書類、在籍確認書類、法人印、MNP予約番号、契約事務手数料の準備が必要です。auからの乗り換えでは事務手数料が免除される点が特徴です。
- 法人確認書類：登記簿謄本、現在(履歴)事項証明書、印鑑証明書（発行から3か月以内で現住所記載のもの）
- 担当者の本人確認書類：運転免許証、パスポート、マイナンバーカード、健康保険証（補助書類付き）
- 担当者の在籍確認書類：社員証（コピー可）、名刺
- 法人印：口座振替時の金融機関届出印
- MNP予約番号：有効期限15日間
- 契約事務手数料：3,300円（税込）、auからの乗り換えは無料
契約には複数の正式な書類が必要であり、特にauからの乗り換えには手数料がかからない点を把握しておくことが重要です。auが高額で、UQ mobileに乗り換える方は多いです。
ワイモバイル
ワイモバイルで法人携帯を契約する際には、法人確認書類、担当者の本人確認書類、在籍確認書類、法人印、MNP予約番号、契約事務手数料が必要です。ソフトバンクからの乗り換えでは手数料がかかりません。
- 法人確認書類：登記簿謄本、現在(履歴)事項証明書、印鑑証明書（発行から3か月以内で現住所記載のもの）
- 担当者の本人確認書類：運転免許証、パスポート、マイナンバーカード
- 在籍確認書類：社員証、名刺
- 法人印：丸印または角印
- MNP予約番号：有効期限15日間
- 契約事務手数料：3,300円（税込）、ソフトバンクからの乗り換えは無料
ソフトバンクからの乗り換えには事務手数料が不要なので、お得です。必要な書類等は他のキャリアと遜色ありません。
格安SIMキャリアで必要な書類一覧
法人向けモバイルサービスの申し込みには、サービスプロバイダによって異なる書類と申し込み窓口があります。以下に、各サービスごとの必要書類と申し込み方法をまとめます。
| キャリア | 必要書類と申込 | 申し込み窓口 |
|---|---|---|
| mineo（シングルタイプ・5回線以内） | お申し込みフォーム | オンライン |
| mineo（デュアルタイプまたは5回線以上） | 法人インフォメーションデスク、Web問い合わせ | 電話、オンライン |
| BIGLOBE Biz.（1〜19回線） | 音声通話SIM申し込み時の書類 | オンライン |
| BIGLOBE Biz.（20回線以上または端末分割購入） | 法人コンタクトセンター | 電話 |
| イオンモバイル | 本人確認書類、法人確認証明書類 | オンライン問い合わせ |
| IIJモバイル（データ専用SIM、SMS機能付きSIM・20回線以下） | 本人確認手続き | オンライン |
| IIJモバイル（音声通話SIM、20回線超） | 法人向けサービス専用問い合わせ | オンライン問い合わせ |
| NifMo（SMS/データ通信専用SIM） | オンライン申し込み | オンライン |
| NifMo（音声通話SIM、端末同時購入） | 本人確認書類、郵送申し込み | 郵送 |
大手キャリアやサブキャリアではなく、格安SIMキャリアとの契約を希望される場合は、オンラインや電話での申し込みが必要になります。格安ということだけあって、実店舗での窓口がないため、契約しにくいという方もいらっしゃるようです。
法人専用の窓口がある格安SIMキャリアは対応が良いので、検討してみると良いでしょう。
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法人携帯を新しい機種に変える時、必要なものと手数料について説明します。
機種変更に必要なもの
- 現在の携帯電話の番号
- SIMカード
- 法人確認書類（ドコモの場合）
- 本人確認書類（全キャリア共通）
- 在籍確認書類（全キャリア共通）
- 法人の印鑑（au／ソフトバンクの場合）
機種変更にかかる手数料
- ドコモ：2,200円
- au／ソフトバンク：3,300円
機種変更の際は、使用中の電話番号とSIMカードを用意し、キャリアによって異なる書類を準備する必要があります。手数料も確認しておきましょう。
機種変更に必要なものは、おおよそ新規契約と同じものを用意するのが望ましいです。なお、機種変更が複数になる場合は、それだけ手数料が高額になるので注意して、長く使える携帯を最初に購入するようにした方がお得です。
法人携帯の乗り換え（MNP）に際して必要な書類
乗り換え（MNP）を検討する際は、現在のキャリアからMNP予約番号を取得し、新しいキャリアに提出する必要があります。これに加えて、法人登記簿謄本と身分証明書、そして法人の印鑑が必要となる場合があります
法人携帯を他のキャリアに乗り換える際の手続きについて説明します。
MNP予約番号の取得方法
- ドコモ：My docomoから24時間受付、または151（ドコモ携帯）または0120-800-000（一般電話）で午前9時から午後8時まで
- au：My auから24時間受付、または0077-75470（au携帯・一般電話共通）で午前9時から午後8時まで
- ソフトバンク：My SoftBankから24時間受付、または＊5533（ソフトバンク携帯）または0800-100-5533（一般電話）で午前9時から午後8時まで
MNP予約番号取得に必要なもの
- 本人確認書類
- 印鑑（auのみ）
- MNP予約番号
乗り換えには、新規契約時と同じ書類が必要ですが、加えてMNP予約番号が必要になります。この番号は、現在のキャリアから新しいキャリアへ電話番号を移すために必要です。各キャリアのオンラインサービスや電話、店舗で取得できます。
今では一般的になっているMNP番号の取得ですが、法人契約のキャリアを変更する場合でも必要となるため、乗り換えをする前に、問い合わせをするようにしましょう。
個人事業主も法人携帯を契約できる条件
個人事業主が法人携帯を契約する際の手順と必要書類を整理しました。
必要書類
- 法人確認書類（例：納税申告書、開業届証明書、印鑑登録証明書）
- 青色申告書
- 営業所の住所がわかる書類（例：公共料金の領収書）
- 口座情報を示す書類
個人事業主は青色申告をしていれば、「みなし法人」として法人携帯契約が可能です。契約前に必要書類を準備し、手続きの日は時間に余裕を持って進めましょう。未だ白色申告では、法人契約はできないことになります。
ただし、個人が一つの端末を契約するにあたり、法人契約と個人契約ではあまり差がないこともありますので、比較してどのキャリアやどの端末が良いか？を検討してみましょう。
まとめ：法人携帯の契約の際に必要な書類は？各社比較と個人事業主は可能？
法人携帯の契約を検討している方々にとって、必要な書類を把握することは、手続きを迅速かつ円滑に進めるための第一歩です。大手キャリアから格安SIMまで、そして個人事業主が法人契約を結ぶ場合の条件に至るまで、必要書類は異なりますが、共通しているのは企業としての正当性を証明する公的書類の提出です。
大手キャリアやサブブランドでは、登記簿謄本や法人税の納税証明書、担当者の身分証明書が一般的に要求されます。これらは、法人としての信頼性を確認するために重要です。格安SIMキャリアでは手続きが簡素化されていることが多いですが、基本的な法人情報は同様に必要です。
機種変更や乗り換え（MNP）の際には、現在の契約を証明する書類に加えて、MNP予約番号や法人の証明書類が必要となります。これにより、既存の番号を新しい契約にスムーズに移行できます。
個人事業主の場合、青色申告をしていることが条件となり、これにより個人事業としての活動が証明されます。つまりは1年目では法人携帯の契約は難しいということになります。
契約前にこれらの書類を揃えておくことで、手続きの遅延を避け、ビジネスの運営に必要な通信手段を迅速に確保することが可能です。
各キャリアによって若干の違いはありますので、契約を検討しているキャリアの具体的な要件を事前に確認することをお勧めします。
法人を設立して何かとお金がかかる！携帯代金もバカにならない！と思われるのが普通です。必要書類のリストを見て、また取得しないといけないのか。。。とうんざりする日もあるでしょう。
そんな中、このリストが少しでもあなたの役に立てば幸せです。
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| サービス | 一括.jp | データSIMサービス | 法人通信 | 法人スマホコム |
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| 運営会社 | 株式会社doubLe | 株式会社Twelve | 株式会社ライト通信 | Ｌｉｎｋｌｅｔ株式会社 |
| 地域 | 日本全国 | 全国（発送日数：岩手・秋田～兵庫まで1日、北海道・青森／岡山～鹿児島まで2日、沖縄3日以上） | 日本全国47都道府県 | 全国 |
| 詳細 |
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経理部門で10年以上のキャリアを積み、数多くのコスト削減を実現してきた私は、法人携帯契約の導入が企業にとって賢明な選択であると自信を持って推奨します。法人契約のプランの見直しにより、経理作業を効率化することができました。さらに、セキュリティを強化し、情報伝達の速度を格段に上げることで、ビジネスチャンスを逃さず、競争力を維持することが可能です。投資はありますが、そのリターンは計り知れない価値があります。法人携帯の導入でよりビジネスを加速することを応援しています。
