更新日：2025年6月18日 | Aya
法人携帯の機種変更では、必要な書類をきちんとそろえ、契約時の注意点を理解しておくことがとても大切です。手続きに不備があると、審査に通らず時間も手間も無駄になってしまいます。
また、初期費用や月々の料金も見落とされがちですが、しっかり見直せば大きなコスト削減につながることもあります。実際の業務に合った内容で契約を見直すことが、無駄な経費をおさえる第一歩です。
本記事では、必要なものと契約時の注意点をやさしく丁寧にまとめています。
また、初期費用や月々の料金は、台数やプランの選び方によって大きく変わります。契約内容を見直すだけで、思っている以上に費用をおさえられることもあります。一方で、移行作業や古い端末の処分には時間と注意が必要で、特に情報漏えいのリスクには十分な配慮が求められます。
無駄な経費を見過ごしたままでは、利益を残すどころか、大切な資源が失われ続けることになります。法人携帯は、コストの見直しによって会社全体の流れを変えられる重要なポイントです。
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| 詳細 |
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法人携帯の機種変更でそろえるべきもの
機種変更をするときには、必要なものがいくつかあります。
そろえる書類を間違えると、その場で手続きができず、時間も手間も無駄になります。正しい準備をすることで、スムーズに新しいスマートフォンへ切り替えることができます。
法人携帯の変更には、個人とは違う特有の注意点があるため、あらかじめ知っておくことがとても大切です。
会社の情報がわかる書類を用意する
法人携帯の機種変更には、法人確認書類または法人印が必要です。書類の種類や取得方法を間違えると、当日手続きができなくなることがあります。発行日から3か月以内の原本が必要で、事前準備がとても大切です。取得方法と費用も確認しておくと、スムーズに進められます。
- 印鑑証明書は、法務局の窓口で450円、郵送で410円、インターネットで390円です。
- 法人印が必要なのは、auとソフトバンクの契約時です。
- 登記簿謄本は、法務局の窓口で600円で取得できます。
- 法人確認書類が必要なのは、ドコモの機種変更時です。
- 現在事項証明書は、郵送なら500円、インターネットで窓口受け取りなら480円です。
- すべての書類は、法務局で手続きが可能です。
- 書類は発行から3か月以内の原本が必要です。
ポイント：法人携帯の手続きには、事前に必要書類と取得方法を確認しておくことが大切です。
契約する人の本人確認書類をそろえる
法人携帯の機種変更では、申し込みを行う社員の本人確認書類も必要です。書類は有効期限内で、現住所が確認できるものでなければなりません。特に健康保険証を使う場合は、補助書類の追加提出が必要です。
書類がそろっていないと、スムーズに手続きできません。
- マイナンバーカードは、有効期限内で現住所が記載されている必要があります。
- 健康保険証を使う場合は、本人宛ての電気代の領収証や住民票などの補助書類も求められます。
- パスポートでも手続きは可能ですが、現住所が確認できない場合は別書類が必要になることがあります。
- 運転免許証は、本人確認書類として最も一般的です。
- 書類は1種類だけでよい場合が多いですが、内容により追加が求められることもあります。
- すべての書類は、有効期限内であることと、現住所の記載が必須条件です。
ポイント：本人確認書類は、現住所つきで有効期限内のものを1つ用意するのが基本です。
担当者と会社の関係がわかる書類を出す
法人携帯の契約では、手続きを行う社員がその会社に所属していることを証明する書類も必要です。確認が取れないと、手続きが進まないことがあります。
社員証や名刺のどちらか1つを提出すれば問題ありませんが、内容が古いものや不備があるものは使えません。
- 社員証は、会社名と本人の名前がはっきりと記載されたものを使います。
- 名刺を使う場合は、会社名・部署名・氏名・連絡先などが印刷されたものが必要です。
- 書類の内容が古かったり役職が違ったりすると、再提出になることがあります。
- 契約担当者が派遣社員や業務委託の場合は、別の証明が求められることもあります。
- どちらか1つを提出すればよいですが、内容に不備がないか事前に確認しておきます。
ポイント：所属証明として、社員証か名刺のいずれかを最新の状態で提出します。
今使っているスマホやSIMカードを持っていく
法人携帯の機種変更をする際は、今使っているスマホやSIMカードを持っていく必要があります。機種や契約内容の確認に使われるため、忘れると手続きが進みません。
auでは、どうしても持って行けない場合に限り、本人確認書類で代わりに手続きできることもあります。
- 今使っているスマホ本体を持参すると、機種や契約内容の確認がスムーズです。
- SIMカードも必ず一緒に持っていきます。
- auでは、スマホを持って行けない場合、来店者の本人確認書類で対応できる場合があります。
- スマホやSIMを忘れると、機種変更の手続きが進められないことがあります。
- 店舗によっては、事前に持ち物の確認が必要になることもあります。
ポイント：機種変更には今使っているスマホとSIMカードを忘れずに持って行きます。
スマホ本体の代金を準備しておく
法人携帯の機種変更では、新しいスマホの代金が必要です。一括払いのときはその場で支払いが必要になり、分割払いのときは、クレジットカードやローンと同じような信用審査があります。
事前に支払い方法を決めておかないと、手続きが止まることもあります。
- 一括払いを選ぶ場合は、その場でスマホ代を支払います。
- 分割払いを希望するときは、信用情報を使った審査があります。
- 審査には時間がかかることもあり、即日対応できないこともあります。
- 分割の契約が通らないと、機種変更ができないこともあります。
- 会社の状況によっては、一括払いを選んだ方が早く進むこともあります。
ポイント：機種変更時は支払い方法を決め、分割の場合は審査に備えることが必要です。
契約の手数料があることを確認する
法人携帯の機種変更では、契約事務手数料がかかります。ほとんどの場合、1回線あたり3,300円（税込）が必要で、月々の利用料金と一緒に請求されます。ドコモでは、オンラインで手続きすれば無料になるケースもあるため、方法によって費用をおさえることも可能です。
- 多くの通信会社では、1回線につき3,300円（税込）の事務手数料がかかります。
- 手数料は、スマホの利用料金と一緒に請求されます。
- ドコモでは、店頭の場合は2,200円（税込）ですが、オンライン手続きなら無料になります。
- 手続きをする方法によって、手数料の金額が変わることがあります。
- 費用をおさえたい場合は、オンライン手続きの活用も検討できます。
ポイント：契約事務手数料は回線ごとにかかり、オンライン手続きなら無料になることもあります。
法人携帯のデータを新しいスマホにうつす方法
今使っているスマホの中の大事な情報を、新しいスマホにうつす作業が必要です。
電話帳、写真、仕事のアプリなどを移し忘れると、業務に支障が出ることもあります。法人で使うスマホは、ただの端末ではなく、営業や連絡の命綱です。
ミスを防ぐために、わかりやすい移行方法を知っておくことが安心につながります。
自分でデータを引き継ぐ方法を選ぶ
法人携帯のデータを自分で移すときは、使っているスマホの種類によってやり方が違います。iPhoneからiPhone、AndroidからAndroidだけでなく、機種をまたぐと操作も変わります。
間違えると大切なデータが消えることもあるため、正しい手順を理解して準備しておくことが重要です。
- AndroidからiPhoneに移すときは、Appleが提供している移行アプリを使います。
- iPhoneからAndroidに切り替える場合は、Googleの公式ページで案内されています。
- iPhoneからiPhoneは、「クイックスタート」や「iCloud」が使いやすい方法です。
- AndroidからAndroidの移行には、「Googleアカウント」や専用アプリが役立ちます。
- 操作に慣れていない方は、事前にマニュアルを確認するのが安心です。
ポイント：スマホの種類によってデータ移行の方法が異なるため、事前に手順を確認しておくことが大切です。
通信会社のサポートを使って引き継ぐ
大手キャリアでは、データ移行用のアプリやサポートサービスが用意されています。ドコモは無料アプリの利用のみで、法人向けには店頭サポートがありません。
auやソフトバンクでは店頭サポートは有料になります。コストを抑えたい場合は、無料アプリを使う方法を選ぶのが効果的です。
- ソフトバンクの「スマホ設定サポート」は、データ移行に3,960円（税込）かかります。
- auの「データお引っ越しアプリ」は、iPhoneもAndroidも無料で使えます。
- ドコモの「ドコモデータコピー」や「DOCOPY」は、どちらも無料で利用できます。
- ドコモの法人契約では、店頭でのサポートは受けられません。
- auの店頭サポートでは、バックアップと復元で2,200円（税込）がかかります。
ポイント：大手キャリアのアプリは無料でも使えますが、店頭サポートは有料になることがあります。
法人携帯の契約時に気をつけたいこと
契約をするときに見落としがちなポイントがあります。
とくに初期費用や月々の料金の見積もりをよく確認していないと、予想以上にコストがかかることがあります。また、提出書類に不備があると審査に通らず、手続きが止まってしまうこともあります。
無駄な出費を防ぎ、経費の最適化を進めるためにも、契約前に押さえておくべきことをきちんと知っておく必要があります。
契約にはいくつかの審査があることを知る
法人携帯の契約には3つの審査があります。会社の存在確認だけでなく、支払い能力や信用情報まで細かく見られます。台数が多かったり分割払いを希望したりする場合には、さらに厳しく審査されることもあります。
どこか一つでも通らないと契約できないため、事前の準備と確認が重要です。
- 契約審査では、会社が存在しているかや、手続きを行う人に権限があるかを確認されます。
- 分割審査は、スマホ代を月々払うときに、会社の資金状況をチェックする審査です。
- 端末の台数が多い場合などに行われるのが、与信審査です。支払いや経営の履歴を見られます。
- 審査は1つでも通らないと契約ができなくなることがあります。
- 過去に未払いの記録があると、審査が厳しくなります。
ポイント：法人携帯の契約には3つの審査があり、どれかに問題があると契約できないことがあります。
書類に間違いがあると手続きが止まることがある
法人携帯の契約では、書類の内容が正しく記載されていることが非常に重要です。小さなミスでも、不正利用の疑いをかけられることがあり、契約を断られる可能性があります。
時間や手間を無駄にしないためにも、提出前の確認を丁寧に行うことが求められます。
- 印鑑証明書の期限が切れていると、受付できない場合があります。
- メールアドレスの記載ミスがあると、連絡が取れずに手続きが止まります。
- 法人の代表電話番号が違っていると、正確な審査ができません。
- 書類に誤りが見つかったら、早めに修正して再提出する必要があります。
- 情報に不備があると、不正契約を疑われることもあります。
ポイント：書類の内容に不備があると契約自体が止まるため、正確さを重視して確認します。
初期費用と月々の料金を事前に確認しておく
法人携帯の契約には、初期費用と月々の利用料金（ランニングコスト）が発生します。初期費用は、台数が増えるとまとまった金額になるため、あらかじめ見積もりを確認しておくことが重要です。
また、利用状況に合っていないプランを選ぶと無駄なコストが発生するため、事前の比較と検討が欠かせません。
- 法人向けプランは、使い方に合えば個人向けよりコストパフォーマンスが高くなります。
- 契約事務手数料は、1回線あたり約3,000円かかります。
- 端末代金は、一括払い・分割払いのどちらでも事前の確認が必要です。
- 月々の料金は、契約するキャリアやプラン内容によって変わります。
- 費用を最適におさえるには、実際の使い方に合ったプランを選ぶことが大切です。
ポイント：初期費用と月々の料金を把握し、無駄のない契約にすることがコスト削減の基本です。
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まとめ：法人携帯で機種変更で必要なものは？契約時の注意点を知っておこう
法人携帯の機種変更を行う際にもっとも大切なことは、必要なものを正しくそろえ、契約内容を事前にしっかりと確認しておくことです。それができていないと、手続きが滞ったり、不要な費用がかさんだりすることになります。私自身、法人携帯の導入支援を数多く行ってきた中で、こうした準備不足が原因で無駄なコストを払い続けている企業を多く見てきました。非常にもったいないと強く感じています。
機種変更には、法人の情報が記載された確認書類や、契約を担当する方の本人確認書類、社員証や名刺などの提出が必要です。どれも記載内容に誤りがあると審査が通らなかったり、最悪の場合は不正利用と判断され契約を断られることもあります。こうしたリスクを避けるためには、事前の確認と丁寧な準備が不可欠です。
さらに、初期費用として契約事務手数料や端末代金がかかり、契約台数が多いとそれだけ金額も大きくなります。月々の料金についても、どのキャリアを選ぶか、どういったプランにするかによって大きく差が出ます。日々の業務でどのように携帯電話が使われているかを正しく把握し、それに合った契約内容に見直すことで、大きなコスト削減につながります。
最後に、データ移行や古い端末の処分方法についても忘れてはいけません。情報漏えいを防ぐためにも、安全な方法で対応する必要があります。法人携帯は単なる通信手段ではなく、会社の信頼や業務の効率を左右する大事な道具です。無駄な出費を避け、会社全体の利益を最大化するためにも、ひとつひとつの判断に慎重さが求められます。
| 順位 | 1位 | 2位 | 3位 |
| サービス | 一括.jp | 法人通信 | 法人スマホコム |
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