法人携帯が増えるほど、どの端末を誰が使っているか、パッと答えられなくなっていませんか。 結論から言うと、管理台帳に載せる項目と更新ルールを先に決めておけば、台数が増えても管理漏れはかなり防げます。 ここでは、台帳に載せるべき項目から運用で...

法人携帯の端末代を少額減価償却資産の特例で一括経費にしたから、もう税務上は終わりだと思っていませんか。 結論から言うと、その特例を使った端末は償却資産税(固定資産税)の申告対象になる場合があります。 経理を10年以上見てきた立場から、実際に申...

法人携帯の請求書を見て、全社の合計額だけを確認して終わっていませんか。 結論から言うと、法人携帯の通信費を部署別に按分すると、どの部署にどれだけ無駄があるかがはっきり見えてきます。 経理を10年以上見てきた立場から、実際に部署別按分を試して...

法人携帯の料金は当たり前に経費で落ちるものだと思っていたら、実はインボイス制度の要件を満たしていない請求書が紛れ込んでいた、という経理担当者もいます。 結論から言うと、適格請求書発行事業者の登録番号がきちんと記載された請求書を保存していな...

法人携帯の請求書が毎月紙で届き、ファイリングと入力だけで半日つぶれる、という経理担当者は少なくありません。 結論から言うと、Web明細への切り替えと電子帳簿保存法対応を同時に進めるだけで、月次の請求書処理は驚くほど軽くなります。 経理を10年以...

法人携帯の勘定科目は、結論から言うと月々の通話・通信料は「通信費」、端末の購入代金は金額によって「消耗品費」か「工具器具備品」に分けるのが基本です。 毎月同じ請求書を見ているのに、仕訳のたびに科目を迷ってしまう担当者は少なくないのではない...

法人携帯の支払い方法は、結論から言うとクレジットカード払いが最も使い勝手が良く、口座振替や請求書払いはキャリアによって選べる範囲が大きく変わります。 毎月の経理処理で「なぜこのキャリアだけ口座振替ができないのだろう」と首をかしげた経験があ...

法人携帯の契約、なんとなく更新し続けていませんか。 結論から言うと、見直しに最適なタイミングは契約更新月の2〜3ヶ月前です。 経理部門で10年以上、数多くの契約見直しに携わってきた立場から、見直し忘れを防ぐ具体的な方法までお伝えします。 法人携...

法人携帯を新しく導入したいのに、稟議書が何度も差し戻されて困っていませんか。 結論から言うと、稟議が通らない最大の原因は「コストの見える化」と「代替案の提示」が足りないことにあります。 経理部門で10年以上、数多くのコスト削減の稟議に関わっ...

取引先を訪問した際、社用携帯のカメラで気軽に写真を撮ってしまったことはありませんか。 結論から言うと、撮影した写真の背景や位置情報から、意図せず情報漏えいにつながるリスクがあります。 この記事では、経理の現場で長年コスト管理に携わってきた...

法人携帯の請求書に、覚えのないアプリ課金が紛れ込んでいたことはありませんか。 結論から言うと、個人利用の課金は会社の経費にはできず、放置すると無駄なコストが積み重なっていきます。 この記事では、経理の現場で長年コスト管理に携わってきた視点...

法人携帯の機種変更で、二段階認証アプリの引き継ぎを忘れてしまったことはありませんか。 結論から言うと、引き継ぎ忘れは業務アカウントへのログイン不能につながる重大トラブルであり、機種変更前の確認が欠かせません。 この記事では、経理の現場で長...

在宅勤務手当を支給しているけれど、通信費の扱いが課税対象になるのか気になっていませんか。 結論から言うと、一律支給の手当は課税対象になりますが、実費相当額を計算式に基づいて精算すれば非課税にできます。 この記事では、経理の現場で長年コスト...

社員が運転中に社用携帯で通話していて事故を起こしたら、会社の責任になるのか気になっていませんか。 結論から言うと、業務中の事故であれば使用者責任を問われる可能性が高く、会社としてルール整備が欠かせません。 この記事では、経理の現場で長年コ...

社用携帯が突然「圏外」表示になって、原因がわからず不安になったことはありませんか。 結論から言うと、それはSIMスワップ詐欺の兆候である可能性があり、キャリアへの本人確認強化以降は落ち着いたものの油断は禁物です。 この記事では、経理の現場で長...

法人携帯の買い替えサイクルを何年にすればよいか、明確な基準がなく悩んでいませんか。 結論から言うと、コストと使い勝手のバランスを考えると3〜4年サイクルが現実的な目安になります。 この記事では、経理の現場で長年コスト管理に携わってきた視点か...