社内ルール・運用管理– category –

法人携帯を新しく導入したいのに、稟議書が何度も差し戻されて困っていませんか。 結論から言うと、稟議が通らない最大の原因は「コストの見える化」と「代替案の提示」が足りないことにあります。 経理部門で10年以上、数多くのコスト削減の稟議に関わっ...

社員が運転中に社用携帯で通話していて事故を起こしたら、会社の責任になるのか気になっていませんか。 結論から言うと、業務中の事故であれば使用者責任を問われる可能性が高く、会社としてルール整備が欠かせません。 この記事では、経理の現場で長年コ...

社用携帯で勤怠管理アプリのGPS打刻を導入したいけれど、法的に問題がないか気になっていませんか。 結論から言うと、GPS打刻は客観的な記録方法として認められていますが、プライバシーへの配慮を欠くとトラブルの原因になります。 客観的記録として認め...

社用携帯で普段使いのLINEを使ってもいいのか、判断に迷っていませんか。 結論から言うと、LINEの業務利用を直接禁止する法律はありませんが、情報漏えいのリスクが大きいため会社としてルールを定めておくべきです。 この記事では、経理の現場で長年コス...

社用携帯に非通知の電話がかかってきて、折り返すべきか迷ったことはありませんか。 結論から言うと、非通知の電話には技術的に折り返すことができないため、相手からの再連絡を待つのが基本的な対応になります。 この記事では、経理の現場で長年コスト管...

社用携帯にApple Watchなどのスマートウォッチを連携させたいけれど、セキュリティ面が気になっていませんか。 結論から言うと、スマートウォッチは会社の管理下に置きにくい端末であるため、業務通知の表示範囲には注意が必要です。 この記事では、経理の...

営業や現場作業でタブレットを導入したいけれど、法人契約でどのくらいコストがかかるのか気になっていませんか。 結論から言うと、既存のスマホ回線とデータをシェアするプランなら月額1,100円程度から、単独のデータ専用プランはもう少し高くなります。 ...

社用携帯を紛失してしまい、始末書をどう書けばいいのか分からず困っていませんか。 結論から言うと、始末書には紛失の経緯、発覚後の対応、謝罪、再発防止策の4つを盛り込むことが基本です。 この記事では、経理の現場で長年コスト管理に携わってきた視点...

会社のWi-Fiに自分の私物スマホを繋いでいいのか、なんとなく不安に感じていませんか。 結論から言うと、ゲスト用のネットワークが社内システムと分離されているかどうかで、安全性は大きく変わります。 この記事では、経理の現場で長年コスト管理に携わっ...

社用携帯の留守番電話サービスに毎月お金がかかっていることに気づいて、本当に必要なのか気になっていませんか。 結論から言うと、留守番電話サービスは月額300〜400円程度の有料オプションで、無料のアプリだけで完全に代替できるものではありません。 ...

社用携帯を貸与する際、誓約書に何を書けばいいのか分からず困っていませんか。 結論から言うと、社用携帯の誓約書には、私的利用の制限や紛失時の対応、退職時の返却義務などを明記しておくことが、トラブルを防ぐうえで欠かせません。 この記事では、経...

社用携帯にGoogleアカウントを設定するとき、無料の個人アカウントをそのまま使い回していませんか。 結論から言うと、無料の個人アカウントを法人利用に流用すると、情報漏洩や業務停止につながるリスクがあるため、注意が必要です。 この記事では、経理...

社用携帯を内線化できると聞いたけれど、具体的にどんなメリットがあるのか分からず検討が進んでいませんか。 結論から言うと、社用携帯の内線化はクラウドPBXを使えば外出先でも会社番号での発着信ができ、固定電話機の設置・維持コストを削減できる有効...

社用携帯でキャリア決済が使えることに気づいて、私的利用や経費のトラブルにならないか不安になっていませんか。 結論から言うと、法人契約の多くはキャリア決済（合算払い）が初期状態で利用停止になっており、必要な場合のみ限定的に有効化するのが安全...

社用携帯を配布する際、誓約書に何を書けばよいのか分からず、いつも困っていませんか。 結論から言うと、誓約書には業務専用利用の明記と紛失・破損時の対応、退職後の責任という3つの柱を必ずしっかり盛り込む必要があります。 この記事では、経理の現場...

社用携帯にかかってくる電話が「迷惑電話の可能性」と自動的に表示されるのを見て、その仕組みがふと気になったことはありませんか。 結論から言うと、迷惑電話の自動判定は世界中のユーザーからの通報データベースと発信パターンの分析を組み合わせた仕組...