更新日：2024年10月23日 | Aya
法人契約の携帯電話は、ビジネスの効率化に貢献する一方で、複数のデバイスを持ち歩くストレスや通信コストの増加というデメリットもあります。
特に法律事務所では、これらの問題が業務の質に影響を及ぼす可能性があるため、契約前に慎重な検討が求められます。法人契約は複数の携帯端末を同時に契約する傾向があります。失敗した！と思ってからでは取り返しがつきにくいため、メリットばかりではなく、デメリットもしっかりおさせておく必要があります。
この記事では、法人携帯契約の潜在的なデメリットに焦点を当て、その影響と対策について解説します。
法人携帯契約のデメリット
法人携帯契約は、ビジネスの効率化とコミュニケーションの強化を目指す企業にとって魅力的な選択肢ですが、慎重な検討が必要です。契約には通信コストの増加や初期投資、運用コストなどの経済的負担が伴います。また、従業員の私的使用やストレスの増加など、管理上の課題も考慮する必要があります。
通信コストの増加：データ通信量が増えるため
法人携帯契約をすると、一般的には個人契約よりも通信コストが高くなる傾向があります。これは、ビジネス用途での使用が多いため、データプランが大容量になることが多いからです。しかし、従業員の生産性向上を考慮すれば、このコスト増加は必然的な投資とも言えます。
法人携帯の導入による通信コストの増加は、企業が直面する一般的なデメリットです。以下のリストは、この問題に関する主要なポイントをまとめたものです。
- 法人携帯の通信費は全額会社負担となることが一般的。
- 情報漏洩のリスクを考慮すると、法人携帯の導入が推奨される。
- 個人携帯の業務利用はセキュリティ事故に繋がる可能性がある。
法人携帯の導入は通信費の増加を招くが、セキュリティの観点からは企業にとって有益な選択である。
外部で携帯を常に使用している営業職の方などは、データプランを最適なものに見直しを行い、データ超過のリスクを減らすように調整していく必要があります。
初期投資と継続的な経費
法人契約の初期投資には、端末の購入費用やセットアップコストが含まれます。これらは一時的な出費ですが、継続的なメンテナンス費用や更新費用も発生し、長期的な経済的負担となり得ます。
法人携帯契約には、個人契約と比べても一定の初期費用とランニングコストが伴います。以下は、その費用に関する主要なポイントです。
- 契約前には、機種やプランに応じた初期費用を見積もります。
- 複数台の契約では、費用が大きくなる可能性があります。
- ランニングコストは、料金シミュレーションを通じて把握可能です。
- 法人プランが個人向けプランよりも安いとは限りません。
法人携帯を選ぶ際は、初期費用と継続的な経費を事前に把握し、総コストを慎重に検討することが重要です。
個人携帯で事業を進めていくのは情報漏洩や経費精算でのリスクが伴います。総合的なコストを算出することで、デメリットを解消できます。
個人用との二重持ちの問題
従業員が私用の携帯と法人携帯の両方を持つことになると、管理が煩雑になり、仕事と私生活の境界があいまいになる可能性があります。これは、ワークライフバランスを損なう原因となることも考えられます。
- 毎日の充電: 2台分のデバイスを常に充電する必要がある。
- 持ち運び: 2台のスマートフォンを携帯することの物理的な負担。
- 管理の手間: 2台のデバイスを管理する際の時間と労力。
- プライバシーの配慮: 個人と業務のデータを分ける際のプライバシーへの配慮。
法人携帯の導入は、従業員にとって日々の充電の手間や持ち運びの不便さなど、管理の煩わしさを伴うことを理解し、検討する必要があります。加えて、パソコンやタブレットなどを支給した場合、荷物は重くなり、移動時に肉体的な負荷がかかる可能性があります。携帯ひとつは軽いイメージがありますが、端末が多くなると意外と大変になるものです。
従業員の私的使用のリスク
法人携帯が私的に使用されるリスクは常に存在します。これを防ぐためには、使用ポリシーの策定と従業員への周知徹底が必要です。
法人携帯の私的利用がもたらす問題点は以下の通りです。
- 通信費の増加: 個人的な通話やデータ利用によるコスト増。
- セキュリティリスク: 私的利用による情報漏洩やデータ損失の危険性。
- ルールの必要性: 利用規約を設け、従業員に遵守させることの重要性。
- コスト管理: 私的利用による余分な費用を抑制するための管理体制の構築。
- データ管理: 業務と私用のデータを区分し、適切に管理すること。
法人携帯の私的利用は、コスト増加やセキュリティ問題を引き起こすため、明確な使用ルールの設定と徹底した管理が求められます。
データ通信が会社持ちだからといって、外で映画をダウンロードしたり、不要なアプリをインストールしたりすることがないように、しっかりと対策しましょう。また、その対策にもコストがかかることを考えておく必要があります。
導入と運用のコスト
法人携帯の導入には、システムとの互換性確保やセキュリティ対策など、見えないコストが伴います。これらは運用をスムーズにするためには避けられない投資です。
- 契約時の手数料: 法人契約を始める際に必要な初期費用。
- 端末購入費: スマートフォンや携帯電話の購入にかかる費用。
- 基本料金: 毎月支払う固定の料金。
- 通信費: データ通信や通話による追加料金。
- 管理の手間: 従業員への使用方法の説明や、トラブル防止のための管理コスト。
法人携帯の導入は、初期の契約手数料や端末購入費、そして継続的な基本料金や通信費など、様々なコストが発生するため、事前にしっかりと計画を立てることが重要です。
キャンペーンをやっているから、今だけお得！などの営業マンの口車に乗せられて、購入してしまう。でも実は、月額料金が高額で使えば使うほどコストがかさむなどのトラブルが起こる場合があります。上記のようなコストが発生していることを念頭に、端末代金、データプランの選定を検討しましょう。
従業員のストレスの可能性
法人携帯を導入することで、常に連絡が取れる状態になることが従業員のストレスに繋がることがあります。この点を踏まえ、適切な使用ガイドラインを設けることが重要です。
法人携帯の導入が従業員に与える影響は、以下のように多岐にわたります。
- 休日の着信懸念: 休日でも業務の連絡が入ることへの不安。
- プライベートの中断: 余暇の時間にも業務の連絡を気にする必要がある。
- 持ち歩きの負担: 旅行やレジャー時にも法人携帯を携帯する煩わしさ。
法人携帯の導入は従業員のストレスに繋がることがあり、休日の連絡や2台持ちの煩わしさがプライベートの質を下げる原因となることを認識し、適切な対策を講じることが大切です。
また、法人携帯を持ち歩くということは、GPSで監視されているかもしれないという精神的な負担もあります。会社側が従業員をコントロールしているような状態になりすぎないように配慮する必要があります。
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法人契約スマホの使用時の留意点
法人契約スマホを導入する際には、料金体系やサービス内容の違い、手続きの方法、海外での利用制限、個人向けキャンペーンが適用されないなど、多くの留意点があります。これらの点を事前に把握し、計画的に対策を立てることが、スムーズなビジネス運営につながります。
料金体系とサービス内容の違い
法人契約スマホは個人契約と比較して料金体系やサービス内容が異なります。法人向けプランは通常、データ量や通話時間が多く設定されており、その分料金も高めです。しかし、これはビジネスの効率化を図るための必要経費と考えることができます。
- サービス内容の違い: 法人契約はビジネス向けの特別なサービスが含まれることが多い。
- 料金プランの差: 個人契約の格安SIMと比べ、法人契約はコストが高くなる可能性がある。
- 満足度の変化: 個人契約での満足が法人契約では得られないことも考えられる。
- 比較の必要性: 個人と法人ではニーズが異なるため、料金やサービスを比較検討することが重要。
法人契約と個人契約では料金体系やサービス内容が大きく異なるため、ビジネスのニーズに合わせた適切なプラン選びが求められます。
格安スマホを使用した方が、実は安上がりになったりすることもあります。ただし、データ漏洩を防ぐという意味では、弱くなるので注する必要があるでしょう。法人契約は、よりセキュリティが重要視されている傾向にあり、その点で高額になっている場合があります。
手続きのオンライン化の限界
法人契約の場合、手続きのオンライン化には限界があり、対面での手続きを要求されることがあります。これは時間と労力のコストがかかるため、事前に手続きの流れを確認しておくことが大切です。
- 店舗へのアクセス: 近場に店舗があれば手続きは容易。
- 時間の確保: 店舗に行く時間が取れるかどうか。
- 地理的な不便: 店舗が遠い場合は手続きが不便になる。
- オンライン手続きの可否: HISモバイルのようにオンラインで完結するサービスの利用が便利。
法人契約の際は、手続きの利便性も考慮し、オンラインで完結できるサービスを選択することが、時間と労力の節約につながります。
ただし、最初の導入時以外は、対面での取引が要求されない場合もありますので、しっかりと情報を聞きたい場合は、営業マンの話を聞くために、事務所に呼んで説明を聞いても良いかもしれません。従業員が数名で導入を検討している場合は、そこまでの割引メリットなどは考えにくいので、オンラインで完結させても良いかも知れません。
海外利用の制限と対策
海外での利用には制限が多く、追加料金が発生することが一般的です。事前に国際ローミングプランの確認や、現地でのSIMカードの購入などの対策が必要です。
法人契約の携帯電話が海外で利用しにくいことは、国際的なビジネスを行う企業にとって特に重要な検討事項です。以下はその点を踏まえたリストです。
- 海外利用の可否: 法人契約では海外での使用が制限されることが多い。
- 個人契約との比較: 個人契約では海外利用可能なオプションがあることも。
- 利用前の準備: 海外で使用するには特別な手続きが必要な場合がある。
- 国際ビジネスの考慮: 海外出張や事業展開を考える場合、事前の調査が必須。
法人契約の携帯は国内利用を前提としているため、海外での使用を考慮する際は、利用可能なオプションや必要な手続きを事前に確認しましょう。法人携帯の利用が国内だけの契約になっている場合は用心する必要があります。海外へよく行かれる方がいる場合は、つかえないことも考えられます。
個人向けキャンペーンの適用されない
法人契約の携帯では、個人向けのキャンペーンが適用されないことが一般的です。以下はその点を踏まえたリストです。
- キャンペーンの適用: 個人向けキャンペーンは法人契約では利用できない。
- 公式サイトの情報: 多くのキャンペーンは個人契約を対象としている。
- 法人向けキャンペーン: 法人契約専用のキャンペーンを提供している場合もある。
- キャンペーン情報の確認: 法人向けページで最新のキャンペーン情報を探す。
法人契約の際は、個人向けのキャンペーンに惑わされず、法人専用のオファーを確認することが重要です。
CMなどで、キャンペーンをやっているからといって、その情報を元に法人携帯の営業マンに問い合わせをしても意味がない場合があります。導入を検討している旨を伝え、キャンペーンやお得な情報があれば教えて欲しいことを知らせておきましょう。焦れば焦るほど不利な条件で契約することになるので、待つ姿勢も大切です。
法人スマホ利用の選択肢と注意点
法人スマホの選択には、コストパフォーマンスと機能性のバランスが重要です。格安SIMの利用やiPhoneの導入は、それぞれ独自のメリットとデメリットを持ち、企業のニーズに合わせた慎重な選択が求められます。
格安SIMの利用と通信品質
格安SIMを法人スマホに利用することで、通信費を大幅に削減できる可能性があります。しかし、通信品質やサポート体制は大手キャリアと比較して劣る場合があるため、ビジネスの要求する通信の安定性と速度を確保できるかが鍵となります。
- MVNOの理解: 格安SIMは大手キャリアの回線を借りているため、どのキャリアの回線を使っているかを確認する。
- サポート体制: 実店舗がない業者も多く、サポート体制が大手キャリアに比べて限られていることを理解する。
- 法人契約の可否: すべての格安SIM業者が法人契約を受け付けているわけではないので、事前に確認が必要。
- 通信速度と安定性: 格安SIMは場所や時間によって速度が遅くなることがあるため、ビジネス用途での利用には注意が要る。
- 通話料金: 無制限のかけ放題プランが少なく、通話が多い場合は通話料が高くなる可能性がある。
法人で格安SIMを利用する場合は、通信品質、サポート体制、法人契約の可否、通話料金の4つの要素を慎重に検討することが重要です。個人では格安でも、法人利用では格安とならない場合もありますので注意が必要です。また、格安であるがゆえに、通信速度やメンテナンスの頻度も多くのなる場合があり、ビジネスの安定性が損なわれる可能性もあることを知っておきましょう。
iPhoneを法人携帯としてデメリットと注意点
iPhoneを法人携帯として選択する場合、直感的な操作性やセキュリティの強さがメリットとして挙げられます。一方で、価格が高いことや、一部のビジネスアプリケーションとの互換性に問題がある場合があるため、事前の検証が必要です。
- 修理費用の準備: iPhoneの画面が割れた場合の修理費は高額になるため、保険プランへの加入や保護フィルムの使用を検討する。
- 端末コスト: iPhoneは価格が高いため、従業員数が多い企業では導入コストが増大する。法人向けプランの利用でコスト削減が可能かもしれない。
- ストレージの管理: iPhoneは拡張性が限られているため、購入時に必要なストレージ容量を見積もる。不足する場合はクラウドサービスの利用が必要だが、追加料金がかかることもある。
- 中古端末の検討: 中古iPhoneはコスト削減に有効だが、購入前に状態を確認し、iOSのアップデート可否やセキュリティ問題も考慮する。
￥iPhoneを法人携帯として導入する際は、修理費用、端末コスト、ストレージ管理、中古端末の選択といったコストと運用の側面を総合的に検討することが重要です。iPhoneを個人で利用している人が多いから、会社の携帯もiPhoneにした方が良いかもしれないと考える経営者の方は多いかもしれません。ただ、iPhone自体が高額であることと、修理費の増大、ストレージの拡張性が低いことがトラブルの原因になりかねないので、注意する必要があります。
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￥1,815 (2025年1月23日 00:41 GMT +09:00 時点 - 詳細はこちら価格および発送可能時期は表示された日付/時刻の時点のものであり、変更される場合があります。本商品の購入においては、購入の時点で当該の Amazon サイトに表示されている価格および発送可能時期の情報が適用されます。)まとめ：法人契約の携帯のデメリットを知る
法人携帯契約は、ビジネスの効率化を図る上で多くのメリットを提供しますが、それには見過ごせないデメリットも存在します。コストの増加、管理の複雑化、従業員の負担など、慎重に検討すべき点が多々あります。
法人携帯を導入する際には、通信コストが増加すること、初期投資と継続的な運用コストがかかること、従業員が個人携帯と法人携帯の二台持ちになる負担、私的利用のリスク、導入と運用の際の隠れたコスト、そして従業員のストレス増加の可能性を理解することが重要です。
これらのデメリットを踏まえた上で、企業のニーズに合った携帯の選択を行うことが、コストパフォーマンスを最大化し、ビジネスの成功に繋がります。
法人契約スマホの使用時には、料金体系とサービス内容の違い、手続きのオンライン化の限界、海外利用の制限と対策、個人向けキャンペーンが適用されないなどの留意点があります。また、格安SIMの利用やiPhoneを法人携帯として使う際のメリットとデメリットも考慮する必要があります。
これらの情報を総合的に考慮し、法人携帯の契約を検討する際には、経済的な側面だけでなく、運用の実務や従業員の満足度も含めた全体的な視点から判断することが求められます。適切な情報収集と計画に基づいた選択が、企業にとって最善の道となるでしょう。
法人契約を進めてくる携帯の営業マンにうんざりしてくる経営者の方も多いはず。「またか」と思うことは多くありませんか？
法人契約の携帯は、一括でたくさんの端末と契約してもらうがゆえに、営業マンにとってはとても都合が良いのです。デメリットを伝えてこない営業マンには注意をしましょう。一見、お得な情報に見られることでも、数年契約をすると、そんなに得ではないこともあります。
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