更新日：2024年10月23日 | Aya
法人携帯契約を検討されている方へ、通話料金の削減とセキュリティの向上は、ビジネスの効率化を図る上で不可欠です。
個人携帯と法人携帯があり、会社から携帯電話を貸与することが主流かされてようとしています。一言で言うと、法人携帯のコストが下がり、導入しやすくなったからです。
法人携帯の具体的なメリットは何があるのでしょうか？従業員全員に法人契約の携帯電話を支給するとそれだけ大きなコストがかかりますが、他にメリットもかず多く存在しています。
この記事では、法人携帯契約のメリットを詳しく解説し、賢い選択をサポートします。
法人携帯契約の基本
法人携帯契約は、ビジネスの効率化とコスト削減を目指す企業にとって重要なステップです。個人契約とは異なり、法人契約では企業が一括で携帯電話の管理を行い、従業員に提供することが一般的です。このシステムは、通信費の削済みや業務の効率化を大きくサポートします。
法人契約のABC
法人契約を検討する際には、そのメリットをしっかりと理解することが大切です。
通話料金の削減やデータプランの柔軟性、さらには経理処理の簡素化など、法人契約ならではの利点が多数存在します。
法人携帯は、会社が業務のために従業員に提供する名義で契約された携帯電話やスマートフォンです。個人事業主も特定の書類を提出することで、法人契約を利用できます。
- 個人事業主は青色申告書を提出して法人契約が可能。
- 従業員が業務で使用するため、会社が携帯電話を契約して貸与。
- 法人名義で携帯電話やスマートフォンを契約。
法人携帯は、業務の効率化を図るために企業や個人事業主が利用する通信手段です。まずは、法人携帯契約について認識しておきましょう。法人名義で契約する携帯のことです。
法人契約と個人契約との大きな違い
携帯電話の法人契約は、ビジネスに特化したサービスや料金プランが特徴で、個人契約とは異なるメリットを提供します。端末の選択に大きな違いはありませんが、法人契約では電話帳の管理やセキュリティ対策、ビジネス用メールアドレスの設定などのオプションが充実しています。また、契約内容によっては、個人契約では得られない特典があることもあります。
- セキュリティ対策の充実。
- 電話帳の一括管理機能。
- 契約内容に応じた特別な条件の可能性。
法人契約は、ビジネスの効率化を支援する特化したサービスと条件を提供し、個人契約とは一線を画します。一言で言うと、お得に使えると言うことになります。法人契約と聞くと、使用頻度や使用台数が多くなる傾向にあり、大企業との契約となると大きなメリットが携帯事業者にあるため、各社お得なプランを用意しています。
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法人携帯契約の7つのメリット
法人携帯契約は、ビジネスのコストパフォーマンスを高めるための戦略的選択です。通話料金の削減からセキュリティの強化に至るまで、多岐にわたるメリットがあります。これらのメリットは、企業運営の効率化だけでなく、従業員の業務遂行能力の向上にも寄与します。
通話料金を賢く節約
法人契約による携帯電話の通話料金は、個人契約と比較して大幅に削減可能です。キャリアが提供する法人向けの格安プランや、利用台数に応じた割引、無料の内線通話やメール、テザリングサービスなど、コストパフォーマンスを高めるオプションが充実しています。これらのサービスは特に、外出が多い従業員を持つ企業にとって有効です。
- 利用台数に応じた割引の適用。
- 法人向け格安プランの提供。
- 携帯同士の無料通話やメール。
- テザリングサービスの無料化。
法人契約は、通話料金の削減に加え、ビジネスコミュニケーションを円滑にする多様な無料サービスを提供し、経済的なメリットが大きいです。通話料金が高いから取引先へ電話しないとなってはビジネスが鈍化してしまいます。通話料金を気にせず使えるのが法人契約のメリットの一つになります。
プラン管理の一元化
プランの一元化により、管理の手間が軽減され、時間とリソースの節約につながります。企業は契約内容を一括で把握し、必要に応じて柔軟にプラン変更が可能となります。これにより、無駄なコストを削減し、経営資源をより重要な事業活動に集中させることができます。
また、担当者はWebを通じて、必要に応じてプランを調整することができ、これが企業のコスト管理と効率化をサポートします。
- 従業員の利用状況の一元管理。
- Webを通じたプラン管理の容易さ。
- 通話料のチェックとプランの最適化。
- 管理担当者によるプラン変更の柔軟性。
法人契約は、管理の効率化とコスト削減を実現する一括管理機能を提供し、企業運営のスムーズなサポートを可能にします。コストが高くなりすぎたら一括で絞ることができたり、最適化することができるため、管理者が簡単にコストカットできるため便利です。
経理作業の効率化
法人契約により、経理作業が大幅に簡単になります。個々の従業員に対する明細の管理ではなく、全員分の料金を一つの法人名義でまとめて処理できるため、作業の効率化が図れ、誤りのリスクも減少します。
- 従業員個々の明細管理からの脱却。
- 法人名義での一括請求による作業効率の向上。
- 経理作業のミス防止。
- 明細処理の時間短縮。
法人契約は経理作業を効率化し、時間とコストの節約に貢献します。インボイス制度等の影響により会社名義で携帯料金をまとめた方が経費計算は非常に楽になります。
便利機能で業務をスムーズに
法人契約を利用することで、ビジネスに必要な多様な機能を携帯電話で使用できます。これにより、外出先や在宅勤務時でもパソコンと同等の作業が可能になり、業務の効率が大きく向上します。
- スケジュールの統合管理。
- 経費の簡単精算。
- クラウドを通じた情報の共有。
- 日報の迅速な作成。
- テキストチャットによる即時コミュニケーション。
- Web会議での遠隔コラボレーション。
法人契約の携帯は、単なる通信ツールを超え、ビジネスの多面的なニーズに応える効率的なワークステーションとなります。遠隔でビジネスを行うことが多くなった昨今、情報共有ツールを会社が提供し、一元管理することで、社員のモチベーションもアップし、より円滑にビジネスを成長させることができるようになります。
セキュリティの強化
法人契約の携帯電話は、企業の情報セキュリティを強化するための特別な機能を提供します。これにより、万が一のトラブル時にも迅速に対応し、大切なデータを保護することが可能です。
- データ削除機能による情報漏洩対策。
- ウィルスからの保護。
- サイバー攻撃への迅速な対応。
- 端末ロックによる不正アクセス防止。
- クラウド環境での機密情報の隔離と保護。
法人契約の携帯は、セキュリティ面での心配を軽減し、企業の貴重な情報資産を守るための堅牢な対策を備えています。仮に、携帯を落としたとしても、遠隔でデータをロックすることができるため、漏洩せずに安心です。個人携帯ではそのような機能はなく、IT管理者は機密情報を隔離することが難しくなります。
業務の効率向上とコミュニケーションの促進
法人携帯を活用することで、情報共有やコミュニケーションの効率が大幅に向上します。これは、特に業務の生産性を高めることが求められる現代のビジネス環境において、コストを抑えつつ業務改善を図る上で重要な利点です。
- コミュニケーションツールの導入による社内連携の強化
- 情報共有システムを通じた迅速な情報伝達
- 生産性の向上を実現する低コストの業務改善策
- 現代ビジネスにおける効率化の必要性への対応
法人携帯は、手軽に導入できるコミュニケーションツールと情報共有システムを利用して、業務の効率化と社内コミュニケーションの活性化を実現します。1日単位でビジネスが行われているのではなく、数時間毎に意思決定が変化し、その変化に従業員がついていく必要がある場面が多く存在しているのが現在のビジネスです。だからこそ、情報の迅速な伝達は、ビジネスの加速を力強くサポートします。
従業員の個人情報保護
法人契約による業務用携帯の支給は、従業員のプライバシー保護に役立ち、仕事と私生活の明確な分離を促進します。これにより、従業員の満足度とモチベーションが向上し、業務外の時間に仕事の連絡を受けることのない環境が確保されます。
- 従業員の個人番号を顧客に伝える必要がなくなる
- 業務外の時間に仕事の連絡が入るトラブルの防止
- 営業時間外の連絡を遮断する設定の可能性
- 従業員のプライベートタイムの保護
業務用携帯の支給は、従業員のプライバシーを守り、仕事と私生活のバランスを改善する効果的な手段です。ワークライフバランスを考えようと言われているように、仕事とプライベートの両立が叫ばれています。個人情報の保護が守られれば、安心してプライベートの時間を過ごすことができるため、社員の会社への満足度が上がることになります。
スマートフォンへの移行トレンド
現代のビジネス環境では、スマートフォンへの移行が一般的な流れとなっています。これは、業務の効率化、コミュニケーションの迅速化、そして最新技術へのアクセスを可能にするためです。法人携帯を契約する際には、これらのトレンドを理解し、適切なデバイス選択が求められます。
法人携帯でスマホ契約が増える背景
スマートフォン契約が増加している背景には、ビジネスプロセスのデジタル化があります。
スマートフォンの利用者が増えています。これは、自社のニーズに合わせたデータプランの選択肢、通話料金の無料化、他社への通話も含めたかけ放題オプション、そしてリーズナブルな基本料金が理由です。特に、データプランが柔軟で、使用量に応じた料金体系が好評を得ています。
- 自社の使用状況に合わせて選べるデータプラン
- 国内通話料金が24時間無料
- 他社携帯や固定電話へのかけ放題オプション
- 基本料金が経済的であること
弊社の法人携帯サービスは、柔軟なデータプランとコストパフォーマンスの高い通話オプションで、スマートフォン利用者を増やしています。ガラケーが主流だった昔と違って、通話だけでなく、画面を通して情報を共有することが多くなりました。最適なデータプランを選択し、コストをコントロールすることがで、ビジネスの負担を減らし、加速を促します。
法人向け推奨スマートフォン
法人向けに推奨されるスマートフォンは、セキュリティ、耐久性、サポート体制の3つの要素を重視して選ばれるべきです。市場には多種多様なモデルが存在しますが、ビジネス用途に特化した機能を備えた端末が最適です。例えば、長時間のバッテリー寿命や企業向けのセキュリティ機能を搭載したモデルは、業務の連続性と情報保護の両方を確保します。
- DIGNO BX2: 耐久性が高く、除菌が可能なスマホ。
- AQUOS wish3: 高いセキュリティ機能と耐久性を備えたスマホ。
- iPhone SE: 高いセキュリティと直感的な操作性を持つスマホ。
法人スマホは、耐久性、セキュリティ、使いやすさを兼ね備え、ビジネスのあらゆるシーンに対応する機種がおすすめです。故障してしまっては、業務に支障が出るため、修理しやすいのも選択する条件の一つになります。
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スマホ化は、現代のビジネスにおいて不可欠な進歩です。これにより、業務効率の向上、セキュリティの強化、そして経理業務の合理化が実現されます。スマートフォンをビジネスに取り入れることで、企業は競争力を高め、市場での優位性を確立することができます。
業務効率を高めるアプリ活用
法人スマホを導入することで、インターネットやアプリケーションを活用し、業務の効率化を図ることができます。社内外のコミュニケーションがスムーズになり、緊急時の対応力が向上します。
また、オフィスアプリを使って文書作成や表計算が可能になり、移動中も業務を進めることができます。地図や乗り換えアプリでの移動効率化、グループウェアによるメールやタスクの管理も容易になります。
- 地図や乗り換えアプリを使って移動を効率化。
- オフィスアプリで外出先でも文書や表計算が可能。
- グループウェアでメールやタスク管理、スケジュール共有がスムーズ。
- 社内外とのコミュニケーションが容易になる。
- 緊急時の迅速な対応が可能に。
法人スマホは、場所を選ばずに業務を効率的に進めるための多様な機能を提供し、ビジネスの生産性を高める強力なツールです。まるでオフィスにいるかのようにコミュニケーションができるようになるのが理想です。情報がないから前に進めない、一旦帰社してからデータを持ち出すと言う時代は、古い過去になりつつあります。
セキュリティ管理の簡素化
法人スマホにはモバイルデバイス管理（MDM）アプリを利用することができ、これによりセキュリティの強化とスマホの一元管理が可能になります。
リモートでの端末制御やセキュリティ設定、webフィルタリングサービスやアプリモニタリング機能を提供し、業務に不適切なアプリのチェックやOSの更新管理を行うことができます。
- リモートから端末の制御が可能。
- セキュリティ設定を一括で管理。
- webフィルタリングサービスの利用オプション。
- アプリモニタリング機能で不適切なアプリをチェック。
- 最新のOSへのアップデート状況を管理。
法人スマホを導入することで、セキュリティとデバイスの管理が強化され、ビジネスの安全性と効率性が向上します。
細かい設定を必要とせず、ボタンひとつで最適な状態へ更新されるため、非常に便利です。会社の大切なデータを守るためにもできるだけ最新の携帯端末を使用する企業が増えています。
経理の視点から見たメリット
法人携帯を使うことで、経理の作業が簡単になります。個人の携帯を仕事で使う場合（BYOD）は、毎月の請求を一つ一つ確認する必要がありますが、法人携帯なら全ての請求をまとめて管理できます。
これにより、経理の手間が減り、業務がスムーズに進みます。また、携帯の購入費用を会社の経費として計上できるため、経理処理が楽になります。公私の区別もはっきりするので、社員と経理の間の清算に関する問題も減ります。
- 請求管理が一括で行える。
- 経理処理の手間が減る。
- 端末購入費を経費計上できる。
- 公私の区別が明確になる。
- 清算に関するトラブルが減少。
法人携帯の導入は経理の作業を簡素化し、経費管理を効率化することで業務全体の改善に影響を与えます。
個人の携帯を業務で使用させていた場合、経費として落としたいという方が一定数います。また、会社の義務として業務で使用させていた端末の経費請求を拒むことはできないケースがほとんどです。法人携帯を提供することで、このような心配がなくなります。
法人携帯は購入かレンタルか
法人携帯の導入を検討する際、購入とレンタルの選択肢は重要な意思決定ポイントです。それぞれの選択が持つメリットとデメリットを理解することで、企業のニーズに最適な戦略を立てることが可能になります。
法人携帯購入のメリットとデメリット
法人携帯を購入することには、長期利用に適しており、違約金の心配が少ないというメリットがあります。端末は会社の所有となるため、使用方法についても自由度が高いです。
しかし、初期の端末購入費用がかかり、契約期間が長くなること、修理が必要になった場合のコストも負担増になるというデメリットもあります。
法人携帯購入のメリット:
- 長期利用に適しているため、コストパフォーマンスが良い。
- 違約金の発生が少ない。
- 端末は会社の所有物となり、使用方法に自由度がある。
法人携帯購入のデメリット:
- 端末購入時に一括で大きな費用がかかる。
- 契約期間が長く設定されていることが多い。
- 修理やメンテナンスの際に追加のコストが発生する。
法人携帯の購入は長期的な利用計画と自由度の高さを重視する企業に適していますが、初期コストや自己責任での管理が求められる点を理解する必要があります。会社所有になるということもあり、使用していた社員が退社したとしても別の社員が使用できるメリットがあります。バランスを考えながら使用する必要があります。
法人携帯レンタルのメリットとデメリット
法人携帯のレンタル契約は、特定の期間だけ携帯電話を利用する際に適した選択肢です。短期間のプロジェクトやイベントでの使用、初期投資を抑えたい場合に特に有効です。レンタルでは、端末の修理やメンテナンスをキャリアが行うため、追加のコストがかかりません。
しかし、長期間にわたる使用では、購入に比べて総コストが高くなる可能性があります。また、レンタル期間内に契約を解除すると違約金が発生することがあるため、契約期間は慎重に選ぶべきです。修理が必要になった場合は、ショップではなくオンラインでの手続きが必要となることも覚えておく必要があります。
法人携帯レンタルのメリット:
- 修理やメンテナンスはキャリアが担当するため、追加費用がかからない。
- 短期間の利用に適しており、イベントなどでの一時的な使用に便利。
- 初期費用が抑えられ、短期的には購入よりも経済的。
法人携帯レンタルのデメリット:
- 長期にわたって使用する場合、コストが高くなる傾向がある。
- レンタル期間中の解約には違約金が発生することがある。
- 修理が必要な場合、ショップではなくオンラインで手続きを行う必要がある。
法人携帯のレンタルは、短期間の使用や初期費用を抑えたい場合に適していますが、長期利用ではコストが高くなるため、使用期間を慎重に考慮する必要があります。
日々持ち歩くのであれば、購入を検討し、ワンショットで短期で使用するだけであれば、レンタルを検討できます。端末の数とプランに依存するので、検討しましょう。
まとめ：携帯の法人契約のメリット
法人携帯契約は、コスト削減、管理の効率化、セキュリティの強化といった多岐にわたるメリットを提供します。これらの利点は、企業運営の柔軟性を高め、競争力を維持する上で不可欠です。
法人携帯契約のメリットは明確です。通話料金の削減、一括管理による手間の軽減、経理作業の簡素化、多様なビジネスアプリケーションの利用、そしてセキュリティの向上が挙げられます。これらのメリットは、企業の運営コストを削減し、業務の効率を大幅に向上させることができます。
たとえば、通話料金の削済に関するデータでは、法人契約を利用することで平均15%以上のコスト削減が可能であると報告されています。また、セキュリティ面では、専用の管理ツールを使用することで、デバイスの紛失やデータ漏洩のリスクを大幅に低減できることが実証されています。
これらの事実を踏まえると、法人携帯契約は、コスト削減、業務の効率化、セキュリティの向上という三つの大きなメリットをもたらします。これにより、企業は経済的な負担を軽減し、ビジネスの成長と発展を促進することができます。したがって、法人携帯契約は、現代のビジネス環境において、企業が検討すべき重要な戦略の一つです。
情報の伝達はこの一瞬で伝わらないとビジネスが停滞してしまう恐れがあるものです。電気がない時代は、数ヶ月で行われた伝達も電気が発明されてから、口頭で伝える時代になり、今はグループウェアなどを使用し、複数の人間の情報が一瞬で共有できる時代になっています。
情報が伝わらないと他社との遅れをとる結果になり、大きな機会損失へとつながる可能性もあります。法人携帯の導入は企業によっては重いコストになりえますが、できるかぎり負担のない形で導入を検討された方が、情報伝達のスピードを加速させることを考えると安上がりな投資になるかもしれません。
| 順位 | 1位 | 2位 | 3位 | 3位 |
| サービス | 一括.jp | データSIMサービス | 法人通信 | 法人スマホコム |
| 特徴 | 法人向け携帯会社を簡単に一括問い合わせ可能。希望条件に合った業者を素早く見つけることができ、手間と時間を大幅に節約。評判の悪い業者は排除し、安心して利用可能。 | 固定電話番号（050番号）を付与し、インターネットを9～18時間使い放題で提供するサービスです。契約は弊社からのSIM端末発送より開始され、データSIMは無制限の通信容量を提供します（著しく通信量が多い場合は通信速度制限の可能性あり）。 | 日本全国からの1台からの契約可能、来店不要で全国どこへでも無料出張手続き。無料スピード見積り、最短30分で対応。全国対応で機種割引や初期費用無料などの特典が豊富。 | ソフトバンクの法人携帯の導入をプロがサポートします。一括0円機種や基本料金半年無料キャンペーンを実施中で、全国訪問・対応代行も行っています。特別な法人専用プランを用意し、契約手続きをすべて専門スタッフが対応します。 |
| 概要 | 完全無料で一括問い合わせサービスを利用できる。料金や契約に関する費用は発生しない。 | SIMフリー端末に対応しており、050番号を利用する際には専用アプリのインストールが必要です。契約期間中の解約には解約金が発生し、解約後は050番号が利用できなくなります。 | 初期費用無料、事務手数料無料。具体的な料金プランはお問い合わせにより提供。機種による割引あり。 | 初期費用0円、新規契約事務手数料3,300円/台、他社解約違約金10,450円/台、基本料月額990円～4,928円(税込) |
| 運営会社 | 株式会社doubLe | 株式会社Twelve | 株式会社ライト通信 | Ｌｉｎｋｌｅｔ株式会社 |
| 地域 | 日本全国 | 全国（発送日数：岩手・秋田～兵庫まで1日、北海道・青森／岡山～鹿児島まで2日、沖縄3日以上） | 日本全国47都道府県 | 全国 |
| 詳細 |
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経理部門で10年以上のキャリアを積み、数多くのコスト削減を実現してきた私は、法人携帯契約の導入が企業にとって賢明な選択であると自信を持って推奨します。法人契約のプランの見直しにより、経理作業を効率化することができました。さらに、セキュリティを強化し、情報伝達の速度を格段に上げることで、ビジネスチャンスを逃さず、競争力を維持することが可能です。投資はありますが、そのリターンは計り知れない価値があります。法人携帯の導入でよりビジネスを加速することを応援しています。
