社用携帯にスマートウォッチを連携させてもいい？注意点とコストを解説

社用携帯にApple Watchなどのスマートウォッチを連携させたいけれど、セキュリティ面が気になっていませんか。

結論から言うと、スマートウォッチは会社の管理下に置きにくい端末であるため、業務通知の表示範囲には注意が必要です。

この記事では、経理の現場で長年コスト管理に携わってきた視点から、社用携帯とスマートウォッチを連携させる際の注意点とコストを整理します。

スマートウォッチはどんな仕組みで動いているのか？

連携の基本的な仕組みは、BluetoothやWi-Fi経由でスマホと通信することにあります。

スマートウォッチはペアリングしたスマホのそばにあるあいだ、メッセージや電話、アプリの通知を時計の画面に表示できます。

通知のミラーリングという機能によって、スマホを取り出さずに内容を確認できるのが便利な点です。

セルラーモデルは何が違うのか？

セルラー対応のスマートウォッチは、スマホが近くになくても単独で通信できるため、行動範囲がより自由になります。

スマホを持ち歩かなくても連絡が取れる点は、大きな魅力といえます。

• スマホなしでも連絡が取れる利便性
• その分の通信費が別途発生する

運動時や身軽に動きたい場面で、特に重宝される機能です。

• セルラーモデルは単独で通信できる
• スマホが手元になくても連絡が可能

その分、通信費用も別途かかる点は理解しておく必要があります。

便利さとコストのバランスを踏まえて選びたいところです。

必要な機能を見極めて、過不足のない選択をすることが大切です。

GPSモデルとの違いはどこにあるのか？

GPSモデルはスマホとの接続が前提となるため、スマホから離れると通知の受信や通話ができなくなります。

オフィス内での利用が中心であれば、この制約はあまり気になりません。

利用シーンを想定してから選ぶことで、後悔のない選択がしやすくなります。

• 利用シーンを想定してから選ぶとよい
• 用途に応じたモデル選びが重要

用途に応じて、どちらのモデルが適しているかを見極めることが大切です。

業務通知を表示させるとどんなリスクがあるか？

業務通知表示のリスクは、会社の管理が及ばない端末に情報が表示されてしまうことです。

情報漏洩のリスクはどう考えればいいか？

業務用のメールやチャットの通知がスマートウォッチに表示されると、時計を紛失したり画面を覗き見されたりした際に情報が漏れる可能性があります。

スマホ以上に画面が人目に触れやすい点も見逃せません。

社用携帯のアプリ管理とセキュリティ管理で紹介した管理の考え方は、スマートウォッチにも当てはまる部分があります。

MDMはスマートウォッチまで管理できるのか？

MDMはスマホやタブレットを主な対象としており、ペアリングされたスマートウォッチにまで管理が及ぶとは限りません。

この点を知らずに導入している会社も少なくないようです。

導入前に確認しておけば、後から慌てることもありません。

• MDMの管理対象はスマホやタブレットが中心
• ウェアラブル端末は管理対象外の場合も

この管理の隙間を意識しておくことが、リスクを減らす第一歩になります。

管理の隙間を放置せず、早めに対策を講じることが望ましいでしょう。

見落とされがちな部分だからこそ、意識して確認しておきたいポイントです。

会社側はどんなルールを整備すべきか？

会社側が整備すべきルールは、業務通知を表示してよい端末の範囲を明確にすることです。

通知の表示範囲はどう制限すべきか？

機密性の高いアプリについては、スマートウォッチへの通知表示をオフにするよう案内しておくと安心です。

設定変更の手順を分かりやすく共有しておくと、実行してもらいやすくなります。

通知のオフ設定は、個人の判断に任せず、会社側から具体的に案内しておくことが望ましいでしょう。

私用の時計を使う場合はどう扱うべきか？

私物のスマートウォッチを社用携帯に連携させる場合は、私物端末利用に関するルールと同様の考え方で扱う必要があります。

私物端末だからと軽視せず、同じ基準で管理することが大切です。

社用携帯が支給されない会社はどうすべきか？で紹介したBYODの考え方は、スマートウォッチのような周辺機器にも応用できます。

セルラーモデルを導入する際のコストはどのくらいか？

セルラーモデル導入のコストは、主要キャリアで月額400円前後からとなっています。

キャリアごとの料金はどのくらい違うのか？

docomoの「ワンナンバー」は月額550円、auの「ナンバーシェア」やSoftBankの関連サービスは月額385円程度で提供されています。

キャリアによる価格差は、契約前に確認しておきたいポイントです。

• docomoは月額550円程度
• au・SoftBankは月額385円程度

既存のスマホ回線に追加する形のため、単独契約に比べて割安に設定されています。

既存回線があるからこそ実現できる、割安な価格設定です。

コストに見合う導入かどうかはどう判断すべきか？

月額数百円程度のコストであれば、業務効率化のメリットと比較して十分に見合うと判断する会社も多いようです。

少額の投資で効果が見込めるなら、試してみる価値はあります。

導入する際に確認すべきポイントは何か？

導入前に確認すべきポイントは、対応機種とセキュリティルールの両方です。

対応機種の確認はなぜ必要か？

法人携帯の料金プランを比較する際に、スマートウォッチとの連携対応状況も併せて確認しておくと、導入後のトラブルを防げます。

契約前のちょっとした確認が、後々の手間を減らしてくれます。

事前の確認作業は、導入後のトラブルを防ぐ最も効果的な方法です。

社員への説明はどう行うべきか？

導入の目的やリスクについて、社員に丁寧に説明しておくことで、想定外の情報漏洩を防ぎやすくなります。

説明の場を設けるだけでも、社員の意識は大きく変わります。

業務でスマートウォッチを活用するメリットはあるか？

業務活用のメリットは、スマホを取り出さずに最低限の情報を確認できることです。

現場作業ではどう役立つか？

両手がふさがりやすい現場作業では、着信や重要な通知だけを手元で確認できるスマートウォッチが役立つ場面があります。

作業を中断せずに済む点は、現場では特にありがたい機能です。

• 両手がふさがる現場作業で役立つ
• 最低限の通知確認に特化できる

スマホを頻繁に取り出す手間が減ることで、作業の中断も少なくなります。

小さな手間の削減が、積み重なると大きな効率化につながります。

健康管理機能はビジネスに活かせるか？

心拍数や活動量を記録する機能は、外勤の多い社員の健康管理をサポートする目的で活用されることもあります。

体調管理への意識づけとしても、一定の効果が期待できます。

健康管理機能の活用は、社員の体調管理という副次的なメリットにもつながります。

まとめ：「社用携帯にスマートウォッチを連携させてもいいか」

社用携帯とスマートウォッチの連携は、会社の管理が及びにくい端末であることを理解したうえで、通知範囲のルールを整備すれば活用できる選択肢です。

コストは月額数百円程度からと決して高くないため、リスクとメリットを踏まえて導入を検討する価値があります。

今回のポイントを、改めて簡単に整理しておきます。

• 業務通知の表示範囲にはルールを設けるべき
• MDMの管理が及ばない可能性を理解しておく
• セルラーモデルは月額400円前後から導入できる

経理の現場で数多くのコスト管理を見てきた立場から言えば、スマートウォッチ導入は低コストな分、ルール整備を怠らないことが成功のカギだと感じています。

自社のスマートウォッチ連携ルールを今一度確認し、必要であれば整備してみてください。

最新の料金プランをよく確認したうえで、自社に合った契約先を選んでみてください。