更新日:2024年10月23日 | Aya
法人携帯の普及率が年々上がっている現代、リモートワークの拡大と企業セキュリティの強化がその背後にあります。
この記事では、法人携帯がビジネスにもたらす実際の利点と、なぜこれほど多くの企業が導入を決定しているのかを明らかにします。契約前に知っておくべき情報をお伝えします。
法人携帯を導入すべきか検討されている方、法人携帯はどの程度契約数があり、何を契約しているのか?をお伝えします。法人携帯の導入は年間として考えるとかなりのコストになります。このページで、法人契約の形態を導入するかどうかの検討材料にしていただければありがたく思います。
法人携帯の普及状況
法人携帯の利用は、大企業と中小企業で異なり、大企業では約半数近く、中小企業では3割が導入しています。時間の経過とともにスマートフォンの導入率は上昇しており、ビジネスの現場での重要性が増していることが伺えます。
- 大企業の法人携帯導入率: 42.1%
- 中小企業の法人携帯導入率: 30.4%
- スマートフォンの導入率の年々の増加
- ビジネスにおけるスマートフォンの普及
法人携帯は、特に大企業において広く利用されており、ビジネスシーンでのスマートフォンの必要性が高まっています。
今後ますます、需要の増加に伴い普及率は上がってくるものと思われます。その背景には何があるのでしょうか?ご自身の業務と照らし合わせて見てみると良いかと思います。
法人携帯を導入する背景
法人携帯の導入は、リモートワークの増加とセキュリティへの意識向上が主な推進力です。これらの要因は、企業が効率的かつ安全な運営を維持するために、法人携帯の利用を検討する大きな理由となっています。
リモートワークの増加により会社から電話がかけられない
リモートワークの普及は、企業にとって避けられない現実となり、従業員がどこにいても業務を遂行できるようにするための手段が必要です。法人携帯は、この新しい働き方に対応するための理想的なツールであり、効率的なコミュニケーションを実現します。統計によると、リモートワークを実施する企業は年々増加しており、それに伴い法人携帯の導入も進んでいます。
コロナ禍をきっかけに、テレワークや在宅勤務が普及し、働く場所を選ばない柔軟な勤務スタイルが定着しています。これにより、スマートフォンやタブレットなどのモバイルデバイスへの依存度が高まり、法人携帯の導入が進んでいます。5G通信の普及もこの流れを加速させ、オンライン会議アプリなどの技術進化が、法人携帯の必要性を一層強調しています。
- テレワークや在宅勤務の普及により、モバイルデバイスが必要不可欠に
- 場所を選ばない勤務スタイルが一般化
- 5G通信の普及がオンライン会議アプリの技術進化を促進
- 働き方の多様化が法人携帯の導入を促す
働き方の多様化と通信技術の進化が、法人携帯の導入を加速させています。
コンプライアンスとセキュリティの向上をすることで遠隔で仕事をする
データ漏洩や不正アクセスのリスクが高まる中、法人携帯はセキュリティ対策を強化し、企業の貴重な情報を保護します。企業はコンプライアンスの厳格化とセキュリティリスクの低減を求めており、法人携帯はこれらの要件を満たすための有効な手段です。これにより、企業はリモートワークを支え、セキュリティを維持しながら、業務の効率化を図ることができます。
現代のビジネス環境では、情報の持ち運びが容易になり、それに伴い機密情報の漏洩リスクが高まっています。このため、コンプライアンスの遵守とセキュリティリスクの管理が企業にとって重要な課題となっており、法人携帯の導入が推進されています。法人携帯を利用することで、私用携帯の業務利用を制限し、セキュリティを強化すると同時に、会社が端末を管理することで運用を効率化できます。
- 情報漏洩のリスクが高まっている現代社会
- コンプライアンスの遵守がビジネスにおいて重要視されている
- 私用携帯の業務利用制限によるセキュリティ強化
- 法人携帯による端末管理の効率化
情報漏洩のリスク管理とコンプライアンスの遵守が、法人携帯導入の必要性を高めています。個人携帯でメールや電話を受けた場合、データが漏洩し、ビジネスでのトラブルに繋がる可能性があります。セキュリティの強化は現代では、もっとも大切な要素の一つです。
法人携帯の導入メリット
法人携帯の導入は、業務の効率化、コスト削減、デバイス管理の集約化、セキュリティの強化、経理業務の簡素化、そしてワークライフバランスの改善という複数のメリットを提供します。これらの利点は、企業運営の様々な側面において、その価値を発揮します。
法人携帯による業務の効率化
法人携帯の導入は、場所を選ばない柔軟な連絡手段、一元管理による運用の効率化、そして統一された端末設定によるトラブルの減少という三つの主要な利点により、業務の効率を大幅に向上させます。これにより、オフィス内外を問わず、従業員間のコミュニケーションがスムーズになり、生産性の向上が期待できます。
- 社員間の連絡や情報共有が場所を選ばずスムーズに行える
- 端末の一元管理により運用とセキュリティの両面で効率が向上
- 統一された端末設定によるバグや不具合の発生率低下
法人携帯は、場所を選ばないコミュニケーション、一元管理、統一設定を通じて業務効率を改善します。また、パソコンと接続することで、外出先でインターネットを使ってデータをやり取りすることも可能です。
法人携帯でコスト削減の実現
法人携帯の契約は、キャリアが提供する法人専用プランや量販割引を活用することで、個人契約に比べてコストを大きく削減することが可能です。これにより、企業は通信費用の節約はもちろん、法人間通話の無料化や充実したサポートなど、追加のメリットが受けられます。
- 法人専用プランによる通信費の削減
- 契約台数や期間に応じた割引の適用
- 法人間通話やメールの無料化
- トラブル時の充実したサポートサービス
法人携帯は、専用プランと量販割引でコストを抑え、追加サービスで企業運営をサポートします。個人端末で経費精算するよりも、法人携帯で経費精算する方が、多くの意味で効率が良いことを意味します。
法人携帯でデバイス管理の集約化
デバイスを一元管理することで、紛失や盗難時のリスクを減らし、ITサポートの効率化が図れます。また、従業員が使用するデバイスの状態を一括で把握できるため、管理が容易になります。
法人携帯の導入により、企業はMDM(モバイルデバイス管理)ツールを活用して、社内の全デバイスを効率的に一括管理することができます。設定変更やアプリ利用の制限が容易になり、セキュリティ対策も強化されます。紛失や盗難に対する迅速な対応も可能になるため、企業のリスク管理が向上します。
- 端末設定の一括変更が可能
- 不要なアプリ利用の一括制限
- 紛失・盗難時の遠隔操作によるロックやデータ消去
- 効率的な運用・管理の実現
法人携帯は、デバイスの一元管理を通じて運用の効率化とセキュリティの強化を実現し、企業のリスク管理をサポートします。
法人携帯であれば、遠隔でデータを削除したり、ロックをしたりすることができるので、従業員が紛失した場合などは、安心安全で業務を継続することができます。
現代では、個人情報やお客様の機密情報が漏洩すると大きな問題になりかねません。損害賠償が無制限という場合もあります。危機管理という意味で、法人携帯を導入する会社が増えています。
法人携帯のセキュリティ強化の実施
法人携帯の利用は、セキュリティの観点からも企業にとって大きなメリットをもたらします。私用携帯の業務利用にはセキュリティ上のリスクが伴いますが、法人携帯では暗号化された通信やアプリ利用の厳格な管理を通じて、情報漏洩のリスクを軽減できます。
- 私用携帯のセキュリティリスク
- 暗号化されたネットワークの利用
- アプリ利用の厳格な制限
- 情報漏洩リスクの軽減
法人携帯を導入することで、セキュリティが強化され、企業の貴重な情報を守ることが可能になります。法人携帯は、使用時においてもセキュリティ対策が可能です。データの漏洩は携帯自体を紛失した場合に限りません。普段使用している間にも起こり得ることです。
法人携帯で経理業務の簡素化
法人携帯の導入は、経理作業の簡素化に大きく寄与します。個人携帯を使った場合の複雑な経費精算作業と比較して、法人携帯では一括での契約と管理により、経費の処理が格段にシンプルになります。
- 個人携帯による経費精算の煩雑さ
- 法人携帯の一括契約による経理作業の効率化
- 経費処理のシンプル化
- 会計上のコンプライアンスの確保
法人携帯を活用することで、経理処理がスムーズになり、時間と労力の節約につながります。個人携帯を利用していると、領収書などの問題で、経費としては計算しにくくなります。法人携帯として一括契約していれば、その問題は解決します。
法人携帯でワークライフバランスの改善
法人携帯の導入により、業務と私生活の境界を明確に設定することが可能です。これにより、仕事のストレスを休日に持ち越すことなく、メンタルの健康を保つことができます。
- 業務専用デバイスの導入によるプライベートの保護
- 仕事のオンオフの明確な切り替え
- 休日のストレス回避
- 私用携帯の業務利用に関する不満の解消
法人携帯を使うことで、仕事とプライベートのバランスを取りやすくなり、ストレスフリーな休日を実現できます。ただし、会社の上司が部下に休日も連絡できるという面もあるため、その辺のルールを明確にしないと、ワークライフバランスの改善が難しいこともありますので、法人携帯の使用ルールを決める必要があります。
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7% オフまとめ:法人携帯の普及率-中小3割が配布:リモートワークの増加とセキュリティ
クの増加とセキュリティへの高まる需要が大きな要因です。企業が直面する運営上の課題とリスク管理の必要性が、この傾向を後押ししています。
法人携帯は、リモートワークの増加に伴い、業務の柔軟性を提供し、セキュリティの確保という点で企業にとって不可欠なツールとなっています。
統計によると、法人携帯を配布している企業は中小企業で3割を超え、この数値は今後も上昇することが予想されます。これは、従業員が安全に情報にアクセスし、企業がデータを保護するためのセキュリティ機能を法人携帯が提供しているためです。
また、コミュニケーションの効率化、コスト削減、デバイス管理の集約化など、多くのメリットが法人携帯の普及を支えています。
このデータは、法人携帯がビジネス環境においてますます重要な役割を果たしていることを示しており、契約を検討している企業にとって、その導入が競争力の維持と向上に寄与することを意味しています。
携帯の導入費用は、10年前と比較すると大幅に下がっています。また、スマホなどを利用することができることで、簡単に文字や写真によるコミュニケーションが可能になっています。
普段オフィスにいた従業員が遠隔で業務を行う上では、セキュリティやワークライフバランスを考える必要があるため、法人携帯の導入を急ぐ企業もいます。
一番重要なのは、ご自身のビジネスが法人携帯をどのレベルで必要とするのか?の見極めであり、その上でルールを作ることが大切です。
経理部門で10年以上のキャリアを積み、数多くのコスト削減を実現してきた私は、法人携帯契約の導入が企業にとって賢明な選択であると自信を持って推奨します。法人契約のプランの見直しにより、経理作業を効率化することができました。さらに、セキュリティを強化し、情報伝達の速度を格段に上げることで、ビジネスチャンスを逃さず、競争力を維持することが可能です。投資はありますが、そのリターンは計り知れない価値があります。法人携帯の導入でよりビジネスを加速することを応援しています。