社用携帯の通信量はどのくらいが良い？制限されないようにする対処法は？

更新日：2024年11月19日 | Aya

社用携帯の通信量は、適切なプラン選びが業務効率を左右します。従業員が多くのお客様を訪問し、携帯電話を頻繁に使う場合、通信量が不足すると業務に支障が出ることもあります。

この記事では、無駄をなくしてコストを抑えるために、通信量の目安や管理のポイントをわかりやすく解説します。

Wi-Fiの活用やバックグラウンド通信の制御など、簡単に取り入れられる方法も紹介しますので、ぜひ参考にしてください。

Aya

社用携帯の通信量は、業務内容に合った適切なプランを選ぶことで、通信費を無駄なく管理することが大切です。従業員が多くのお客様を訪問する場合、通信量の不足が業務効率を下げる原因になることがあります。そのため、必要なデータ容量を見極めた上で契約を選ぶことが重要です。例えば、1GBでできる作業や動画利用が多い場合の容量選定など、細かく確認することで無駄な経費を抑えることが可能です。

良い点としては、適切なプランを選び、無駄をなくすことでコスト削減や業務の効率化が実現できます。また、Wi-Fiやバックグラウンド機能の制御によっても通信量の管理がしやすくなります。一方で、通信量を超過すると低速になり、業務に支障が出る可能性があります。この場合、事業者が提供するデータチャージや繰り越しサービスを活用することも検討する必要があります。

通信費は固定費の一部でありながら、管理を怠ると大きな経費の負担になることもあります。業務内容に合わせた最適な選択を行うことで、会社の利益を最大化できる道が開かれます。

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仕事でどのくらい使うのが理想？通信量の目安

従業員が頻繁にお客様訪問をする際、携帯電話の通信量がどの程度必要かを把握しておくことは、業務効率を高めるために重要です。適切な通信プランを選ぶことで、無駄な経費を削減できます。

1GBで何ができるのかを知る

1GBのデータ通信量は、仕事でよく使うメールやインターネットの利用にどの程度役立つのかを具体的に知ることで、効率的な通信プランの選び方が見えてきます。日常的な利用シーンを踏まえた目安を示します。

• 動画視聴（1分あたり約4MB）：270分
• ホームページ閲覧（1ページあたり約300KB）：3,490ページ
• 音楽ダウンロード（1曲あたり約4MB）：250曲
• メール送受信（1通あたり500KB）：約2,090通

ポイント：1GBの通信量を知ることで、無駄のないプラン選びが可能になります。

法人携帯の主なプランの紹介

法人向け携帯プランには、1GBから100GB以上のさまざまな容量があり、業務での使用量に合わせて選ぶことが大切です。通信量が多い企業には無制限プランも用意されています。予算と利用目的に合うプランを選び、コストを抑えつつ効率を高めましょう。

ポイント：自社の業務に合う通信プランを選ぶことで、通信費を効果的に管理できます。

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データ通信量を超えないための工夫

通信量を無駄にしないための対策を知ることで、コスト削減を図ることができます。無駄な通信を抑え、必要なデータを効率よく使うための方法を解説します。

Wi-Fiをうまく使って通信量を減らす方法

外出先では、Wi-Fiを利用できる場所でデータ通信をすることが、通信量を節約するポイントです。最近ではWi-Fiスポットも増えており、簡単にアクセスできるため、こまめに活用することで通信費を抑えられます。

• カフェや公共施設でのWi-Fi活用
• 外出中の通信量を節約
• 動画視聴や大容量データ送信に便利
• ホテルや商業施設でも利用可能

ポイント：外出時にWi-Fiを活用して、無駄な通信費を削減しましょう。

不要なバックグラウンド機能をオフにするポイント

スマートフォンにインストールされているアプリの中には、使用していなくても通信を続けるものがあります。必要ない場合、バックグラウンド機能をオフにすることで無駄なデータ通信を防げます。

• 不要なアプリの通信をカット
• 設定画面から簡単にオフにできる
• バッテリーの消耗も抑えられる
• 定期的に利用状況を見直すことが重要

ポイント：バックグラウンド通信を見直すことで、無駄な通信量を抑えられます。

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通信量を超えてしまった時の対策

通信量が上限を超えてしまった場合、通信速度が制限されてしまうことがあります。適切な対策を取ることで業務に支障をきたさないようにすることが大切です。

低速通信を続ける場合の注意点

通信速度が制限されても、低速通信で利用を続けることができます。月末に制限がかかった場合は、次の月にリセットされるまで待つのも選択肢です。限られた環境でも工夫して業務を進めましょう。

• 月末まで低速でやり過ごす
• 必要最低限の通信が可能
• メールやメッセージには十分対応
• 新しい月になると元の速度に回復

ポイント：低速通信でも業務に支障がないか工夫することが大切です。

Wi-Fiで通信速度を補う方法

外出中でも、Wi-Fiスポットを見つけて接続することで、データ通信量を節約することができます。通信費を抑え、業務効率を高めるために有効活用しましょう。

• 公共Wi-Fiを活用して通信料を削減
• 商業施設やカフェで接続可能
• 動画視聴や大容量データ送信に便利
• ホテルや駅でも利用可能

ポイント：外出時にWi-Fiを利用することで、通信コストを大幅に削減できます。

事業者の便利な追加サービスを活用する

通信事業者は、利用者の利便性を高めるために、データ繰り越しやデータチャージなどの便利なサービスを提供しています。これらを活用することで、無駄な通信費を抑え、効率的に業務を進めることが可能です。

• 繰り越し機能で余ったデータを翌月に使う
• 必要な分だけ追加できるデータチャージ
• 高速通信を控えるときは低速への切り替えが可能

ポイント：事業者の機能をうまく利用することで、通信費を効率よく管理できます。

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まとめ：社用携帯の通信量はどのくらいが良い？制限されないようにする対処法は？

結論として、社用携帯の通信量は、従業員が業務を効率的に行うために必要な範囲をしっかりと見極め、無駄な経費を抑える形で設定することが重要です。通信量が足りないと業務に支障が出る一方、必要以上のプランを契約していると無駄なコストがかさみます。そのため、利用状況を把握し、適切なプラン選定や便利な機能の活用がポイントです。

まず、1GBでどれだけの業務が可能かを理解し、必要な通信量を見積もることから始めます。例えば、メールの送受信や簡単なウェブ閲覧、地図アプリの使用だけなら少ない容量でも問題ありません。しかし、動画視聴やオンライン会議が多い業務には、それに見合った通信プランを検討するべきです。利用量の目安を把握し、適切なプランを選ぶことで、コストを削減しつつ業務を円滑に進められます。

また、データ通信量を超えないための対策として、外出先でのWi-Fi活用やバックグラウンド機能のオフを行うことで、無駄なデータ使用を防げます。Wi-Fiスポットを積極的に利用することで、通信費を削減できるほか、不要なアプリの自動通信を制限することも効果的です。さらに、通信量を超えた場合でも、事業者が提供するデータチャージや繰り越し機能を活用することで、業務に支障を出さずに対応することが可能です。

最終的には、事業の運営状況や従業員の働き方に合わせて、効率的なプラン選定と適切な管理が必要です。通信費はコストの一部であり、無駄を抑えつつも、従業員の業務効率を最大限に高める選択が求められます。経費の最適化を通じて利益を最大化することが、事業の安定と成長につながる重要な要素となります。無駄な通信費を見直し、しっかりとコスト管理を行いましょう。

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